Vorlagendatei in das pdf-Format konvertieren
Das pdf-Format für Dateivorlagen ist für Abschlussarbeiten Standard, aber auch fast schon Pflicht. Natürlich können Sie uns auch offene Dateiformate bringen, üblicherweise sind die bei Übertragung aber sehr fehleranfällig und diese Fehler können bei uns, also an der Plattform, auf der der Fehler bereits aufgetreten ist, nicht repariert werden, dementsprechend können wir auch keine pdf-Konversion vor Ort anbieten, da die Fehler plump ins pdf übernommen würden. Daher können wir nur und müssen dringend zum pdf-Format raten.Konvertierungsprobleme
Da Abschlussarbeiten stets in Textverarbeitungsprogrammen verfasst werden, liegt das Resultat zunächst in einem plattformabhängigen Dateiformat (.doc, .pages, .odt,...) vor. Bei der Übertragung offener Dateiformate auf andere Plattformen treten häufig Layoutveränderungen auf, oftmals bereits beim Versionswechsel innerhalb des gleichen Textverarbeitungsprogramms. Ursache hierfür sind nicht übertragbare Einstellungen z.B. Seitenränder, Seitenumbrüche oder Grafikpositionierungen betreffend.Die Lösung: pdf-Dateien
Das 'übertragbare Dokumentformat' ('portable document format') umgeht diese Probleme: Ein pdf-Dokument sieht auf jedem Rechner identisch aus. Was Sie am heimischen Bildschirm sehen, wird gedruckt genau so aussehen.Grundsätzlich kann jedes Dateiformat in ein pdf-Dokument konvertiert werden, man benötigt nur ein entsprechendes Programm. Der Adobe Acrobat bietet diese Funktionalität, viele Programme haben einen pdf-Wandler bereits implementiert, man kann aber auch auf kostenlose Software zurückgreifen.
Wichtig: Vergewissern Sie sich vor dem Umwandeln, dass als Papierformat DIN A4 gewählt ist, dass s/w-Seiten auch als solche gespeichert wurden, dass die Auflösung mindestens 300, besser 600 dpi beträgt und dass verwendete Schriftarten eingebettet sind. Da Konvertierungssoftware üblicherweise als Drucker fungiert, können hier die gleichen Probleme wie beim Übertragen auf einen normalen Drucker auftreten, es ist also nicht zwingend gesagt, dass die Bildschirmanzeigen von Originaldokument und erzeugtem pdf-Dokument übereinstimmen. Daher kontrollieren Sie die erzeugte pdf-Datei bitte unbedingt sorgfältig auf korrektes Layout. Da pdf-Dateien nicht bearbeitbar sind, können im Nachhinein keine Korrekturen mehr vorgenommen werden.
Das kostenlose Tool PDF24 Creator
An dieser Stelle wird die Software PDF24 Creator zum Download angeboten.Sie installiert sich als Drucker namens 'PDF24' auf Ihrem System. Möchten Sie also aus Ihrer Vorlagendatei ein pdf erzeugen, so wählen Sie im Originalprogramm den Menupunkt 'Drucken' und anschließend den Drucker 'PDF24'. Wie bei normalen Ausdrucken können Sie über die Eigenschaften die Druckeinstellungen wählen.
Der PDF24 Creator läuft auf allen gängigen PCs.
Pdf-Dateien bearbeiten und zusammenfügen
Als besonders nützlich erweist sich der PDF24 Creator bei der Bearbeitung bereits existierender pdf-Dateien. Das Programm ermöglicht u. A. das Zusammenfügen mehrerer pdf-Dateien, das Entfernen oder Hinzufügen einzelner Seiten sowie das Aufteilen einer pdf-Datei.Anleitungen zu diesen und weiteren Features erhalten Sie beim Hersteller.